La AEP se reúne una vez al año en una sesión plenaria con el fin de adoptar el presupuesto de la Corte para el próximo año y decidir sobre muchos otros temas importantes, como la cooperación y la complementariedad.

La Coalición coordina la participación de la sociedad civil en la sesión anual de la Asamblea, que usualmente se realiza a fin de año. Las ONG aprovechan esta oportunidad para interactuar con los gobiernos y otros delegados para promover una CPI justa, efectiva e independiente. Los principales temas de la agenda se abordan a través de documentos de apoyo, cartas, reuniones, conferencias de prensa y otros eventos.

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La AEP es la responsable de importantes decisiones que son centrales al trabajo de la Corte. Decide sobre el presupuesto de la Corte y las medidas para mejorar la cooperación y la universalidad del Estatuto de Roma. También decide sobre las enmiendas al Estatuto de Roma y las Reglas de Procedimiento y Prueba. Otra función crucial de la AEP es elegir a los magistrados y al fiscal.

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Elecciones
La Asamblea también elige los representantes de varios comités subsidiarios, como el Comité de Presupuesto y Finanzas (CPF) y el Comité Asesor para las Nominaciones Judiciales (CAN). Los organismos independientes como el CPF y el CAN realizan recomendaciones para contribuir con el proceso de toma de decisiones.

Mesa de la Asamblea de los Estados Partes
La Asamblea de los Estados Partes cuenta con una Mesa, compuesta de un presidente, dos vicepresidentes y 18 miembros elegidos por la Asamblea por períodos los tres años. La Mesa presta asistencia a la Asamblea en el desempeño de sus funciones y se reúne regularmente a lo largo del año en Nueva York y en La Haya. Cuenta con dos grupos de trabajo: el Grupo de Trabajo de Nueva York (GTNY) y el Grupo de Trabajo de La Haya (GTLH).

Secretaría de la Asamblea de los Estados Partes
La AEP tiene también una Secretaría permanente, la Secretaría de la Asamblea de los Estados Partes (SAEP), con el objetivo de asistir a la Asamblea, a la Mesa y a los Comités subsidiarios en el desempeño de su trabajo. La Secretaría tiene su sede en La Haya.

Grupos de trabajo
Las consultas entre los Estados y los funcionarios de la Corte se realizan a través de grupos de trabajo, que cubren varios temas esenciales para el trabajo y la administración de la CPI. Los temas están divididos entre el Grupo de Trabajo sobre Enmiendas (GTE), el Grupo de Trabajo de New York de la Mesa (GTNY), y el Grupo de Trabajo de La Haya de la Mesa (GTLH). La sociedad civil puede participar de los encuentros de estos grupos de trabajo.